Terminaron
con éxito las Fiestas de la Empanada en su versión 2017. Más de 23 mil
personas, entre el viernes 18 y el lunes 21 de agosto, disfrutaron las delicias
gastronómicas de San Antonio de Pereira y una programación cultural y artística
de primer nivel. Un evento que implica trabajo en equipo de la administración
municipal y un reto comunicacional importante (ya eso no es una sorpresa) para
la Oficina de Comunicaciones. A eso me referiré hoy.
Estamos
acostumbrados a mirar más el resultado que el proceso, lo cual es válido pero
en ocasiones injusto pues deja por fuera del análisis un montón de situaciones
que deben tenerse en cuenta para poder lograr lo esperado. Parafraseando a
Jorge Drexler, yo prefiero “amar la trama más que el desenlace”, pues es desde
allí, desde la concepción y planificación, que se logran los objetivos
propuestos.
Las
Fiestas de la Empanada se realizan, por el Acuerdo 030 de 2005, en el segundo
puente de agosto, sin embargo al interior de la administración empezamos a
hablar de ellas finalizando el mes de febrero, es decir seis meses antes de su
realización.
Organizar
eventos de este tipo implica no dejar nada al azar y poner de acuerdo a una
gran cantidad de personas, lo cual no es fácil. Además, estas fiestas tienen en
cuenta en todo el proceso a la comunidad de San Antonio de Pereira,
representada por las empanaderas, los comerciantes, los artesanos, la iglesia y
las juntas de acción comunal.
La
primera decisión que tomamos fue la de mantener la misma imagen del año pasado,
una imagen fresca y limpia. Lo segundo fue explorar la programación tanto
cultural como artística y según el presupuesto disponible, buscar las mejores
opciones para entregarle contenido de calidad a los rionegreros y visitantes.
¿Cómo
diferenciarnos? Es normal no buscar alternativas, como lo escribí en un texto
anterior, lo que funciona bien no se cambia, pero para nosotros desde la
Oficina de Comunicaciones esa no es una opción. Siempre buscamos hacer algo más,
que se note la innovación, así sea en lo mínimo. ¡Y lo logramos!
Lanzamos
una convocatoria abierta para los artistas rionegreros que quisieran
presentarse en las fiestas. Debían enviarnos un link que nos permitiera
conocerlos y el valor de la presentación. Recibimos 52 propuestas de las cuales
elegimos 10, que se acomodaban a los géneros musicales que habíamos
seleccionado (urbano, parrandero, romántico, despecho y tropical). Así
demostramos que el eslogan “¡para todos!”, si tiene un sentido.
Luego
necesitábamos comunicar bien lo que íbamos a hacer. Apalancamos nuestra
estrategia en la redes sociales, asumiendo de forma arriesgada que el nombre ya
reconocido de las fiestas y la fecha de su realización es ampliamente conocida
por la mayoría de los rionegreros que no necesariamente son usuarios de
Twitter, Facebook o Instagram.
No
obstante, no dejamos que todo fuera digital.
Dedicamos varios programas de Ruta Rionegro Radio (que se emite de lunes
a viernes de 1:00 a 1:30 p.m. por los 1370 AM de RCN Radio y los 104.4 FM de
Rionegro Estéreo) a hablar de este tema y en nuestra edición número dos del
periódico Ruta Rionegro también informamos sobre las fiestas.
Por
otro lado, nos fuimos también a los medios tradicionales en una ronda de
promoción con nuestro alcalde Andrés Julián Rendón Cardona, haciendo uso de lo
que se conoce como el free press. De esto modo, visitamos en la ciudad de
Medellín, medios como Caracol Radio, Teleantioquia (Consejo de Redacción
Entretenimiento y Dulce Hogar), El Colombiano, El Tiempo, Minuto 30, 360 Radio
(Todelar) y Cosmovision (Nos cogió la noche). También hablamos en medios
locales como RCN Radio y Mi Oriente. Allí, el mensaje era claro: invitar a
todos los antioqueños y colombianos a asistir a San Antonio de Pereira y
deleitarse con las empanadas en todas sus variedades disfrutando de los
espectáculos musicales.
Una
estrategia por aire y tierra completa que rindió sus frutos.
Y
por todo lo anterior podemos afirmar que las Fiestas de la Empanada 2017 fueron
un éxito, con cosas por mejorar, claro está, y que tendremos en cuenta para el
próximo año.
Las
comunicaciones siempre exigen ir más allá pero en nuestro caso también las
mantenemos simples, pequeñas acciones que hacen grandes nuestros procesos.
Gracias a todas las personas que hicieron parte de la organización de las
fiestas y que facilitaron nuestro trabajo. Reconocimiento especial para nuestro
Alcalde por su apoyo y por valorar lo que hacemos, al Secretario de Hacienda,
Óscar Rendón, y a todo mi equipo por ponerse en sintonía con los grandes
eventos de ciudad que cada día ratifican que la transformación de Rionegro era
posible y ya es visible.
@DiegoMorita
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